Responsable de Administración para agencia creativa

Estado:

Abierto

Publicado el

2026

Empresa:

Descripción de empresa:

Nuestro cliente es una agencia creativa especializada en marketing turístico, con presencia en Canarias y Madrid. Combina estrategia, creatividad y tecnología para impulsar el crecimiento y la diferenciación de destinos y empresas. Actualmente se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización, con un aumento significativo de proyectos y alianzas, lo que hace necesario reforzar el control administrativo-financiero, los procesos internos y la eficiencia operativa como pilares para escalar la organización de forma sostenible.

Formato de trabajo:

Híbrido

Retribución:

Ubicación:

Tenerife, Gran Canaria, Madrid

Objetivo

Más allá de liderar la administración y el control financiero, la misión del puesto es convertir el área administrativo-operativa en una palanca de eficiencia y escalabilidad. Buscamos un perfil con mentalidad tecnológica, habituado al uso de herramientas de gestión (Notion, Asana, Monday, Trello o similares) y al aprovechamiento práctico de la IA para estandarizar procesos y optimizar tiempos. Se valorará experiencia impulsando automatizaciones y participando en procesos de transformación y profesionalización en entornos en crecimiento.

Funciones

Finanzas y administración:

Gestión de facturación, cobros y pagos.
Conciliaciones bancarias y control documental.
Control de tesorería y previsión de caja semanal/mensual.
Seguimiento de gastos, reembolsos y política de compras.
Preparación de reporting mensual: tesorería, P&L, desviaciones y alertas.

Fiscalidad y coordinación con asesoría (IVA + IGIC)

Revisión de facturas emitidas/recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte.
Coordinación con gestoría para cierres, modelos, declaraciones y documentación.
Gestión de incidencias y soporte ante requerimientos puntuales.

Operaciones, proveedores y procesos:

Gestión de proveedores, control de contratos/servicios recurrentes y renovaciones.
Mejora de procesos internos: checklists, plantillas, flujos de aprobación y repositoriodocumental.
Implantación/optimizaciónde herramientas (ERP, firma digital, gestión documental, automatizaciones).

Soporte administrativo a RRHH:

Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones y documentación.
Gestión administrativa de freelancers (documentación, contratos, NDAs, facturas).

Requisitos

Titulación universitaria.
Al menos 4 años deexperiencia sólida en el área administrativo-financiera.
Imprescindibleconocimiento práctico de IVA e IGIC.
Dominio de Excel (o GoogleSheets) y experiencia con ERPs como Holded, A3, Sage, Odoo u otros.
Disponibilidad real paraestar en Tenerife cuando se requiera y coordinación con la oficina de Madrid.

Competencias

Organización.
Autonomía.
Proactividad.
Confianza.

Beneficios

Un rol clave con autonomíay visión global del negocio.
Equipo cercano, creativo y con foco en hacer bien las cosas.
Sedes Tenerife + Madrid y cultura de coordinación ágil.
Modelo híbrido (a definir según operativa).
Retribución competitiva según experiencia + bonus.

Valores de la empresa

Otros puntos importantes

Inscripción

Inscripción cerrada

Si esta oferta cumple con tu perfil y tus expectativas, inscríbete y un consultor de nuestro equipo contactará contigo.

Esta oferta ya se ha cerrado y no se aceptan nuevas inscripciones. Gracias por tu interés.

Inscribirme a esta oferta